浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目

时间:2020-09-15来源:
第一部分  招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,浙江嘉兴港物流有限公司就食堂食品定点配送采购项目进行招标,欢迎符合招标资格和条件的供应商前来投标。
一、招标项目概况:为浙江嘉兴港物流有限公司食堂所需的蔬菜、肉类、粮油、日用品、调味品、速冻食品等全部物资的采购、粗加工、供货、配送及退换等服务,采购预算暂估100万元/年。
二、服务期限:服务期限三年。合同一年一签,每季度经业主考核,得分均在85分及以上的,合同继续;否则,合同立即无条件解除。
三、投标供应商资格要求
1、投标人须为注册地在中华人民共和国境内有独立法人资格的企业,且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、投标人必须具有与本项目采购货物相应的证照(有效的《营业执照》、《食品经营许可证》等);
3、本次招标项目不接受联合体投标,不得转包与分包。
四、招标文件的获取:
4.1 本项目招标文件和补充(答疑、澄清)、修改文件等所有相关文件均以网上下载方式发放。下载地址:平湖市公共资源交易中心网(http://ph.jxzbtb.cn/)自行下载。
4.2 招标文件网上下载时间:2020年 7月 24日至投标截止时间。
4.3投标人对招标文件有疑问的,应以电子邮件的方式(可匿名)提交招标人。提交邮箱:1791618066@qq.com,提交疑问截止日为2020年7月29日。招标人将于2020年7 月30日前在网上发布补充(答疑、澄清)文件。
五、投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2020-09-169时30分,地点为浙江嘉兴港物流有限公司办公楼二楼会议室(浙江省平湖市独山港镇海涛路111号)。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、发布公告的媒介:
1、招标公告发布媒介平湖市公共资源交易中心(http://ph.jxzbtb.cn/)、浙江嘉兴港物流有限公司网站(http://www.hostingtalking.com/)
七、投标保证金:
项目投标保证金为壹万元人民币,在开标前汇入公司账户。
户名:浙江嘉兴港物流有限公司
开户行:农行平湖乍浦支行
账号:19340801040006629
八、 联系方式
1、采购人名称:浙江嘉兴港物流有限公司
联系人:王伟       联系电话:0573—85656892
地址:浙江省平湖市独山港镇海涛路111号
2、采购代理机构名称:大地工程咨询有限公司
地址:浙江省嘉兴市南湖区由拳路309号紫御大厦1113
报名联系人:朱女士            联系电话:0573-85669600
 
 
 
第二部分  编制和提交采购响应文件须知
前附表
条款
内容规定
1
项目说明:
一、项目名称:浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目;
二、采购预算:本项目采购预算暂估100万;
三、服务要求:本项目服务要求详见采购文件第四部分;
、配送地点:采购人指定地点。
、项目实施时间:按采购人要求。
、服务期:服务期限三年。合同一年到期,经业主考核合格后(每季度考核得分均在85分及以上),合同继续;否则,合同立即无条件解除。
、投标报价有关本项目所需的一切费用。《投标(开标)一览表》是报价的唯一载体。
2
投标有效期:从提交投标文件的截止之日起90天。
3
投标保证金:详见招标公告
4
合同名称:浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目采购合同
5
合同款结算方式:详见合同条款。
6
采购答疑:本次采购不召开集中答疑会,若有疑问请在2020-09-1616时之前以书面形式或传真递交,同时将WORD版疑问发邮件1791618066@qq.com采购人将在20207月30日17时前对投标人疑问做出统一的解答,并以补充文件形式发送给各投标人,采购补充文件视为采购文件的组成部分,具有约束作用。
联系人:王伟     联系电话:85656892
7
投标文件的递交时间与地点2020-09-169时30分
地点:浙江嘉兴港物流有限公司办公楼二楼会议室(浙江省平湖市独山港镇海涛路111号)
8
开标时间与地点:2020-09-169时30分
地点:浙江嘉兴港物流有限公司办公楼二楼会议室(浙江省平湖市独山港镇海涛路111号)
9
投标文件组成:1)资格文件一份;2)报价文件、商务技术文件,正本各1份,副本各4份。
10
中标结果公示媒体:平湖市公共资源交易中心(http://ph.jxzbtb.cn/)
浙江嘉兴港物流有限公司(http://www.hostingtalking.com/)
11
投标人信用信息事项:
1)信用信息查询渠道及截止时间:项目评审组织人员将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询投标人投标截止时间前的信用记录。
2)截止时点:投标文件递交截止日;
3)信用信息查询记录和证据留存的具体方式:项目评审组织人员现场查询投标人的信用记录,查询结果经确认后与采购文件一起存档。
4)信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人的投标文件将做无效标处理.
12
履约保证金
1)履约保证金递交形式:转账支票或电汇或银行汇票
2)金额:人民币万元整(¥50000.00元)
3)递交时间:在收到中标通知书后五个工作日内向采购人缴纳。
13
本项目所有配送物资报价的基准价为嘉兴市物价局官方网站发布的当月整期嘉兴市城区部分民生商品价格公示的同类货物的平均价格。(未在官网公布的以嘉兴市范围内农贸市场的价格),投标单位在投标报价时根据基准价填报下浮率。
 
一 、总  则
一、适用范围
本采购文件适用于食堂食品定点配送供应商采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。
二、定义
1、“采购人”系指组织本次采购招标的是浙江嘉兴港物流有限公司
2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。
3、“服务”系指采购文件规定投标人须承担的义务。
4、“项目”系指投标人按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。
5、“书面形式”包括信函、传真、电报等。
6、“▲”系指实质性要求条款,投标人不得负偏离,否则将失去中标资格。
三、招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
四、投标委托
投标人有关人员参加开标会的要求:投标人的法定代表人(随带身份证原件、法定代表人身份证明)或其委托代理人(随带身份证原件、授权委托书原件)。未按规定时间地点参加开标会的其投标文件将当无效标处理,不予开启。
五、投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
六、联合体投标
本项目不接受联合体投标。
七、转包与分包
本项目不允许转包和分包。
八、特别说明
▲1、投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。
▲2、投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
▲3、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
九、质疑和投诉
1、投标人认为采购文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
2、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
二、采购文件
一、采购文件的构成
1、采购公告;
2、编制和提交采购响应文件须知;
3、评标办法及评分标准;
4、采购需求;
5、合同范本
6、应提交的有关格式范例;
7、本项目采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容(如有)。
二、投标人的风险
投标人没有按照采购文件要求提供全部资料,或者投标人没有对采购文件在各方面做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
三、采购文件的澄清与修改
1、投标人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。如有疑问,应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求招标人对采购文件予以澄清。
2、招标人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清。澄清的内容招标人应当在投标截止时间至少7日前,不足7日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。
三、投标文件的编制
一、投标文件的组成
投标文件由资格文件、商务技术文件、报价文件三部份组成。
1、资格文件(以下内容均需加盖公章)
应包括以下内容(均需加盖公章):证明其符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本条件和采购项目对供应商的特定要求(如果项目要求)的有关资格证明文件。
1)营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件、税务登记证(或其它缴纳证明材料)复印件、社保登记证(或其它缴纳证明材料)复印件;实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的,只需提供改革后取得的营业执照复印件;
金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业,如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续,并且获得总公司(总机构)授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料(在投标文件中提供相关材料),证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力,可以独立参加采购活动,由单位负责人签署相关文件材料;
2)2018年度资产负债表等财务报表资料文件(或其它财务状况报告,新成立的公司,必须提供情况说明);
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函;
4)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明;
5)提供自招标公告发布之日起至投标截止日内任意时间的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)投标人信用查询网页截图;(以开标当日采购人核实的查询结果为准)
6)《食品经营许可证》或《食品流通许可证》复印件。
2、商务技术文件(以下内容均需加盖公章)
1)评分索引;
2)声明书;
3)法定代表人授权委托书;
4)投标人情况介绍;
5)投标企业认证及荣誉(如有);
6)投标人蔬菜种植基地明细表(如有);
7)投标人冷冻库、冷藏库设施明细表(如有);
8)拟投入配送车辆配置明细表(如有);
9)其专用设备配备明细表(如有);
10)拟指派服务人员明细表;
11)配送经验(如有);
12)廉政承诺书;
13)诚信承诺书;
14)商务偏离表;
15)技术规范偏离表;
16)经营管理;
17)配送方案;
18)难点、重点分析及应对措施;
19)应急措施;
20)食品安全承诺和特色服务情况;
21)退货、换货承诺;
22)本地化服务;
23)投标人认为需要的其他商务技术文件或说明。
3、报价文件(以下内容均需加盖公章)
1)投标函;
2)开标一览表。
二、投标文件的语言及计量
▲1、投标文件以及投标人与采购人就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
▲2、投标计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则将作无效标处理。
三、投标报价
▲1、投标报价应按采购文件中相关附表格式填写。
▲2、投标人应根据本采购文件范围、内容,按照国家有关取费标准,结合自身实际情况进行报价,投标报价应包括为完成本采购项目的所有成本、费用。政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用均应考虑在内(报价格式见本采购文件附件)。
▲3、投标报价根据采购人提供的采购文件内容、条款、现场踏勘情况、人员安排及成本估算自主报价。但投标报价不得超过本项目采购预算,否则作无效标处理。
▲4、投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
四、投标文件的有效期
▲1、自投标截止日起90天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。
2、在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3、投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。
4、中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
五、投标保证金
▲1、投标保证金详见前附表要求。
2、未中标供应商的投标保证金3个工作日内退还。
3、中标人应在中标通知书中规定的日期内与采购人签订合同并交纳履约保证金给采购人,中标人的投标保证金在合同签订后30天内退还。
4、投标保证金其他要求:
1)投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销投标文件。供应商强行撤销投标文件的,应按采购预算金额的2%赔偿对采购组织机构造成损失。
2)中标或者成交后,供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。供应商中标或者成交后拒绝签订合同的,应按采购预算金额的2%对采购人进行赔偿;赔偿金额不足以弥补采购人损失的,供应商应继续承担超过部分的损失。
3)存在下列行为的,采购代理机构将其失信行为上报采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开:
A、中标或者成交后,拒绝签订采购合同的;
B、投标有效期内撤销投标文件的。
六、投标文件的签署和份数
1、投标人应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件。投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。
2、投标人应按资格文件1份;商务技术文件正本1份、副本4份;报价文件正本1份、副本4份分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样,投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。活页装订的投标文件将被拒绝。
3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,副本可以为正本的复印件。
4、投标文件须由投标人按采购文件第六部分要求进行签字、盖章,投标人应写全称。
5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
6、投标人应按资格文件、商务技术文件、报价文件分类分别单独密封封装。投标文件封装后,外包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资格文件或商务技术文件或报价文件)、投标项目名称、项目编号及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。
七、投标文件的包装、递交、修改和撤回
1、投标人应按资格文件、商务技术文件、报价文件三部分分别密封封装投标文件,正、副本可共同密封。在包装封面上注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资格文件或商务技术文件或报价文件)、投标项目名称、项目编号及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。
2、未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。
3、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购人;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。
八、串通投标认定
有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
1、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
2、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5、不同投标人的投标文件相互混装。
九、投标无效的情形
实质上没有响应采购文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等必须加盖单位公章)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在评标结束之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。
在评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:
1)资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的;
2)未按采购文件要求加盖单位公章,或投标人的法定代表人(或其委托代理人)未按采购文件要求签字盖章的,或委托代理人签字盖章但无有效的授权委托书的;或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;
3)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;
4)投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;
5)投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足或内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行;
6)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合采购文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外);
7)与采购文件有重大偏离、未满足带“▲”号实质性指标的投标文件;
8)投标有效期、服务期、质保期等不能满足采购文件要求的;
9)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;
10)未采用人民币报价或者未按照采购文件标明的币种报价的;
11)投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(下浮率)价格不一致的;   
12)投标人的报价超过了采购预算,采购人不能支付的;
13)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,且不能证明其报价合理性的;
14)投标人不接受报价文件中修正后的报价的;
15)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
16)投标人被视为串通投标的;
17)不符合法律、法规和本采购文件规定的其他实质性要求的。
四、开标
一、开标准备
采购人将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人(随带身份证原件、法定代表人身份证明)或其授权代表(随带授权委托书原件和身份证原件)应参加开标会并签到。如投标人未按要求参加开标会议,则该投标文件将作为无效标处理,不予开启。
二、开标程序
1、开标在招标文件确定的时间地点进行
2、开标由采购人或者采购代理机构主持,邀请投标人参加。评标委员会成员不得参加开标活动。
3、开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格等内容。
4、开标过程应当由采购人或者采购代理机构负责记录,由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签字确认后随采购文件一并存档。
5、投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。
6、资格审查
1)开标后,采购人或采购代理机构将依法对投标人的资格进行审查。
2)采购人或采购代理机构依据法律法规和采购文件的规定,对投标人的基本资格条件、特定资格条件进行审查。
3)投标人未按照采购文件要求提供与基本资格条件、特定资格条件相应的有效资格证明材料的,视为投标人不具备采购文件中规定的资格要求,其投标无效。
4)对未通过资格审查的投标人,采购人或采购代理机构告知其未通过的原因。
五、评标
一、组建评标委员会
本项目评标委员会由采购人依法组建,评标委员会构成:5人。
二、评标的方式
评标的依据为采购文件和投标文件。
三、评标程序
1、招标采购项目开标结束后,由采购人或采购代理机构对投标人的资格进行审查。合格投标人不足4家,不得评标。
2、符合性审查
评标委员会对通过资格审查的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。
在评审时,如发现下列情形之一的,投标文件的符合性审查将作为不合格处理,不再进入后续评审:
1)报名的投标人与参加投标的投标人发生实质性变更的且未提供有效证明的;
2)投标人提交两份或两份以上内容不同的投标文件或技术方案,未声明哪一份有效的;
3)投标文件非投标人法定代表人签署的,未提供或提供无效的法定代表人授权书;
4)投标文件中法定代表人和授权代表身份证复印件不齐全的;
5)未按采购文件规定装订的;
6)投标文件内容未按采购文件规定签字或盖章的;
7)投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足或内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行;
8)投标人未按采购文件变更通知更改投标文件的;
9)未实质性响应招标文件中带“▲”条款要求的投标文件;;
10)投标有效期、交货期、质保期、等条款不能满足采购文件要求的;
11)投标文件附有采购人不能接受的条款;
12)投标文件中提供了赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务;
13)供应商串通投标,妨碍其他投标人的竞争行为,损害采购人或者其他投标人的合法权益;
14)违反国家及政府部门相关法律、法规、文件规定或经评标委员会认定的其他属于重大偏离。
3、商务技术分评审、报价分评审
1)评标委员会按照采购文件规定的评标办法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较和评价。
2)商务技术分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总数的算术平均分,由指定专人进行计算复核。
3)代理机构工作人员协助评标委员会根据本项目的评分标准计算各投标人的报价得分。
4)评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分。评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。
四、澄清问题的形式
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
五、错误修正
投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1、开标一览表投标下浮率与暂定计算的投标报价不一致的,以开标一览表投标下浮率为准,修正暂定投标报价;
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
六、评标原则和评标办法
1、评标原则。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
2、评标办法。本项目评标办法是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见《第三部分 评标办法及评分标准》。
评审结束后,评审小组应当向采购组织机构提交项目评审报告。评审报告是采购人确定中标成交供应商的合法依据,评审小组应当如实、客观地反映评审情况,按综合得分从高到低排序,推荐2名中标候选单位。
七、废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足4家的;
2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
4)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购机构应当将废标理由通知所有投标人。
八、重新组织采购
评标委员会发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的,将停止评标工作,并与采购人、采购代理机构沟通并作书面记录。采购人、采购代理机构确认后,将修改采购文件,重新组织采购活动。
九、评标内容的保密
1)公开开标后,直到宣布中标人止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
2)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,投标人对采购机构和评标机构施加影响的任何行为,都将导致取消资格。
六、定标
一、授标建议
评标委员会将根据采购文件和有关规定,履行评标工作职责,以评标原则和评标办法为标准,全面衡量各投标人对采购文件的响应情况。对实质上响应采购文件的投标人,以打分的方法,排出推荐中标的投标人的先后顺序,并按顺序提出授标建议。评标结果经采购人确认,最终确定中标人。
二、中标通知
1)在投标有效期内,采购人将向中标人发出中标通知书。
2)评审结果公示媒体:具体中标公告详见平湖市公共资源交易中心(http://ph.jxzbtb.cn/)、浙江嘉兴港物流有限公司网站(http://www.hostingtalking.com/)
对于未中标人,将不再另行通知,采购代理机构无义务解释未中标原因。
中标公告发布后,招标采购单位将以书面形式发出中标通知书,中标通知书一经发出即发生法律效力。中标通知书将作为签订合同的依据。
中标或者成交后,供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。供应商中标或者成交后拒绝签订合同的,应按采购预算金额的 2%对采购人进行赔偿;赔偿金额不足以弥补采购人损失的,供应商应继续承担超过部分的损失。    
七、合同签订及其他
一、签订合同
1)采购人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内,按照采购文件和中标人的投标文件签订合同
2)中标人如不按本投标须知第12款的规定与采购人签订合同,则采购人将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金,给采购人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任
3)中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。
二、履约保证金
1)中标人应按前附表第12项规定向采购人提交履约担保。
2)如果中标人不能按要求提交履约担保,采购人将有充分的理由废除合同,并没收其投标保证金,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。
八、质疑与投诉
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)等相关规定,采购供应商可以依法提起质疑和投诉。
一、供应商询问
供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购机构提出询问,采购机构将对供应商依法提出的询问作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
二、供应商质疑
1、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑,否则,采购机构不予受理:
1)对采购文件提出质疑的,质疑期限为供应商获得采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(即供应商报名截止之日)起计算。
2)对采购过程提出质疑的,质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。
3)对采购结果提出质疑的,质疑期限自采购结果公告期限届满之日起计算。
2、供应商提交的质疑书需一式三份,由法定代表人签字(或盖章)并加盖单位公章。质疑书至少应包括下列主要内容:
1)质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话;
2)被质疑采购项目名称、编号;
3)具体明确的质疑事项及事实依据和与质疑事项相关的请求;
4)事实依据;
5)必要的法律依据;
6)提出质疑的日期。
3、采购机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的采购当事人,但答复的内容不得涉及商业秘密。
4、询问或者质疑事项可能影响采购结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同。
三、供应商投诉
1、供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
2、质疑供应商对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人上级主管部门提出投诉。
 
 
 
第三部分  评标办法及评分标准
综合评分法
为公正、公平、科学地选择中标人,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。
一、总则
本次评标采用综合评分法,总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标综合得分由高到低顺序排列,综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;综合得分且投标报价相同的并列。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。投标人评标综合得分=资信及技术得分+商务报价得分。
二、评标内容及标准
一、商务价格评分(40分)
1、报价的合理性:分析报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,评标委员会认为投标报价出现异常时,有权要求投标人在评标期间对投标报价的详细组成等事项做出解释和澄清,并确认其投标报价是否有效。
2、商务价格分的计算:
食品类别
分值
粮油类
8分
肉类
6分
蔬菜类
6分
冷冻食品类
6分
豆制品及蛋类
3分
水产类
5分
日用品
2分
调味品
4分
合计
40分
    报价满分为40分。以投标供应商的有效投标价中的各商品品种最高下浮率为评标基准下浮率,商务报价评分结算公式为:商务报价得分=(1-基准下浮率】/【1-投标下浮率】)×各类食品的报价分值,各类商务报价之和。
二、资信及技术评分(60分)
1、资信及技术分的计算。
资信及技术评分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算,计算公式为:资信及技术评分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数。
2、评分细则
组织评委对投标人标书内容进行核实赋分。
序号
评分
项目
投标评分标准
分值
1
注册资金
配送企业注册资金在100万元(含)~300万元(不含)的,得1分;注册资金在300万元(含)~600万元(不含)的;得2分;注册资金在600万元(含)以上的,得3分
3分
2
企业认证及荣誉
具有有效的ISO9001-2000质量管理体系认证得1分、有环境管理体系证书得1分,有职业健康安全管理体系认证得1分,有食品安全管理体系认证得1分
4分
3
配送
经验
自2018年1月1日(合同签订时间)以来在嘉兴市区范围内承担过类似事业、机关单位食堂物资配送业务的,每个得2分,最高得8分。须提供中标通知书及合同复印件(加盖公章),原件备查。
8分
4
专用设备配备情况
根据投标人的食品配送经营活动专用设备的配备情况进行打分
4分
5
人员
配备
具有食品安全管理员的每提供一个得1分,最高得1分,具有检测人员的每提供一个得1分,最高得1分,具有驾驶人员的每提供一个得1分,最高得1分。提供现场指导人员的每提供一人得1分,最高得1分。
4分
6
经营
管理
制度建设(2分)按企业编制的管理制度对内部控制的完整性、合理性和有效性进行评分。
2分
组织机构(2分)按企业组织机构的设置、职能等情况进行评分。
2分
7
配送
方案
根据投标单位制定的配送方案包括不同种类食品的送达时间、储存、运输、检测,配送响应进度等方案由评委进行打分。
10分
8
难点、重点分析及应对措施
对本次配送服务重点、特点、难点的理解和应对措施进行打分。 
5分
9
应急
措施
对供货突发事件(天气、交通、活动等因素)时的应急预案及相应的措施,采购单位需要变更配送量、配送时间、配送地点等服务。评标委员会对投标文件进行打分。
7分
10
食品安全承诺和特色服务情况
是否给出食品质量、卫生安全、优质服务、职工管理和保障措施等承诺,程度如何以及其他特色服务和响应措施等情况进行打分。
5分
11
退货、换货
承诺
根据投标人补货、退货、换货的承诺及响应时间酌情打分,本项最高得4分。
4分
12
投标文件编制质量
投标文件编制完整、格式规范、内容齐全、表述准确、条理清晰,内容无前后矛盾,符合采购文件要求
2分
13
合计
60分
 
 
 
 
 
 
 
第四部分  采购需求
一、适用范围
浙江嘉兴港物流有限公司食堂所需的蔬菜、肉类、粮油、日用品、调味品、速冻食品等全部物资的采购、粗加工、供货、配送及退换等服务
二、配送期限
自合同签订之日起一年到期,经业主考核合格后(每季度考核得分均在85分及以上)合同继续;否则,合同立即无条件解除。
三、配送企业设施要求
根据公司要求招标,投标企业自2016年以来需有嘉兴市区域内3年及以上配送经验,择优确定配送企业。配送企业必须在嘉兴市境内具有符合食品安全的配送场地
四、配送企业从业人员要求
参与食品采购配送的相关人员必须持有健康证、驾驶证等上岗证件,并缴纳基本养老保险
五、开票要求
中标单位需提供增值税普通发票且开票单位与中标收款单位一致
六、配送食品质量要求
1、采购配送企业必须保证配送食品符合《中华人民共和国食品安全法》的规定,索证索票有效率必须达到100%。凡是《食品安全法》禁止生产和经营的食品,一律不得采购配送。严格禁止向公司配送“三无”食品、有毒有害、过期变质、假冒伪劣等不合格食品。
2、配送企业所配送的食品是工业化生产的食品,均应按规定索取生产企业的营业执照、生产许可证、食品质量安全定点检测有效检验报告等各种有效的证明,从市场上采购的食品也应向供货商索取相关的有效凭证。
3、食品原料要求新鲜、清洁卫生并符合《食品安全法》相关规定,同时,对每批次食品原料进行检测,并按国家最新相关规定出具产品合格证明、“QS”食品生产许可认证标志等条件。
4、配送企业要确保食品进货源头安全,从官方监管的农贸批发(零售)市场组织采购,所有的食品应严格检测及验收,建立进货台账,确保食品质量。同时,必须做到采购配送及时服务态度良好,自觉接受各职能部门、公司的检查。
5公司每周向配送企业提供食品采购清单一次,配送企业按照公司每周提供的食品采购清单进行配送。原则按日采购配送公司组织管理人员进行验收、验证,索取检测报告。
6、配送企业所配送的食品是农产品(如干货类、豆制品类等)提供同批次检测合格有效凭证。
7、猪肉类质量要求:猪肉必须猪源健康,由定点屠宰场、点直接配送或定点采购,并且每方猪肉上必须盖检验检疫章。必须具有动物检验检疫合格证明。按照公司实际需求提供加工服务。运输须使用符合国家卫生标准的运载工具,运输冷鲜(冻)肉应当使用具有保温措施的车辆,车辆必须要保持清洁、卫生,使用前后要清洗消毒。
8、家禽类和其他肉食(家禽、牛羊肉等)质量要求:本地产家禽类和其他肉食,必须提供动物检疫合格证明的复印件和分销凭证,本县域外调入的家禽类和其他肉食,必须提供畜牧部门出具的报验单的复印件和分销凭证。必须新鲜,观感好。
9、冷冻类(鸡腿、鸡翅、贡丸、香肠等)质量要求:生产企业应具有该品种有效期内的生产许可证,每批次应提供该批次产品的出厂检验合格证或者其他合格证明。产品包装、标签标识应符合相关食品安全国家标准的要求。
10、豆制品(豆腐、千张、豆腐干、素鸡、油豆腐、腐竹等)生产企业应具有该产品的有效期内的食品生产许可证(SC证)或食品生产加工小作坊生产许可证(仅限于豆腐类、豆腐干类及腐竹类三种非发酵型非即食豆制品),拥有食品生产许可证企业的应在其包装袋上印有“SC”证蓝白标志及证号,拥有食品生产加工小作坊生产许可证企业的应在其包装上印有食品加工小作坊生产许可证证号。产品质量应符合其包装上明示的产品标准及相应的国家食品安全标准要求。
11、禽蛋类必须保证新鲜,必须是不霉烂、无酸变、无腐烂、无变质、整齐、均匀、完整、质优、无污染,硫等物质含量不得超过国家有关规定,符合食品卫生要求的产品。质量要求为鲜蛋外壳有光泽;用光照,能透光,呈桔红色,气室小而透亮,蛋黄轮廓完整清晰,无斑点;用鼻闻,清新、无异味;将蛋轻轻摇动,听不到声音或感觉不到振动,鲜鸡蛋依据标准GB2748-2003《鲜鸡蛋卫生标准》。每批次货物提供必要的质量证明材料。
12、干货类、冷冻肉类冷冻食品类等食品必须有“QS”食品质量认证标志或符合行业质量认证管理规定并提供相应质量检验报告杜绝假冒、变质、过期的食品配送到公司
13、生熟食品必须按照食品安全相关要求进行分类分装配送。
14、上述食品如是预包装食品,必须符合中华人民共和国食品安全法》第42条之规定。
七、配送企业的基本职责
1、配送企业要确保食品进货源头安全,所有的食品应严格检测及验收,建立进货台账,确保食品质量。同时,必须做到采购配送及时服务态度良好,自觉接受各职能部门、公司的检查。
2、配送企业中标签约后,应按合同时间要求,准时向公司提供优质、新鲜、合格的食品肉类、豆制品等食品必须当日配送,其余食品可视公司实际要求酌情配送。
3、配送企业应提高质量意识和服务水平,配送的定型包装食品必须有“QS” 食品生产许可认证标志和编号,并提供每一个批次质量检验报告。每次配送,必须向公司食堂提供配送单(配送单上注明供货日期、产品名称、供货单位名称、数量、单价、金额等情况)。配送企业要做到分类仓储保鲜、分类包装运输,48小时留样备查,每半个月提供配送食品品种价格等信息,对不符合公司订购要求或存在质量问题的食品要保证退货。
4、提交一定金额的履约保证金。配送企业因提供不合格产品或不按要求配送,按合同约定扣罚履约保证金(具体见责任追究制度);造成责任事故的将追究其法律责任。
5、公司与配送单位结算货款,每月结算一次。
八、配送企业的管理
1、对配送企业实行动态管理。公司相关部门代表对配送企业的食品配送工作进行考核评估。
2、相关制度的建立
1)建立配送服务质量跟踪制度。为规范公司餐厅管理,提升供应商服务质量和食品安全保障水平,维护职工合法权益,每季度对供应商的供货质量、产品价格、服务质量、承诺兑现等方面情况进行综合评议。其中供货质量(50分)、产品价格(20分)、服务质量(25分)、承诺兑现(5分)。
2)建立责任追究制度。公司餐厅负责部门食品配送工作进行督查。对公司违规进货、餐厅管理不严,造成事故的,将追究公司相关负责人的责任。对配送企业提供不合格产品或不按要求配送的,按合同约定扣除履约保证金。即:
①配送食品质量低于国家标准和招标文件要求的产品的,经查实后将视情节扣除500-5000元保证金。
②在有关部门的检查中,配送企业被查实有质量问题或其它违规行为的,扣除500-5000元履约保证金/每次;连续两次的不予退还全部履约保证金,并取消配送资格;
③综合评定满意率低于85%,扣除履约保证金3000元;
④除不可抗力发生外,延误配送时间,造成公司餐厅不能正常供应伙食,1次扣除500-3000元履约保证金,2次扣除履约保证金6000元;
3)建立“约谈”机制,适时进行监管谈话。
3、如由于供应商提供的食品出现安全等问题,由配送单位承担全部责任,取消其配送资格,并立即终止合同。
第五部分
第五部分 合同范本
甲方:浙江嘉兴港物流有限公司
乙方:
1、根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》规定,在协商一致的基础上,就甲方(采购单位:)委托乙方(经评审最终确定的供货商:)对食堂食品定点配送采购项目订立本合同。
采购内容和下浮率:
标项内容
主要内容
下浮率
食堂食品及货物采购
粮油类
 
肉类
 
蔬菜类
 
冷冻食品类
 
豆制品及蛋类
 
水产类
 
日用品
 
调味品
 
1.1所有物资的产地(生产厂家)、品牌、规格等食品质量安全要求以甲方确定的为准。
1.2除本合同明确约定可以另行收取的费用外,所有物资及服务费用均包括在内,乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。
1.3如遇特殊情况,小部分物资甲方可自行采购。
2、甲方责任与义务:
2.1甲方每周向乙方提供食品采购清单一次;甲方如有调整,应提前一天通知乙方。甲方遇特殊配送要求时,应视情或提前2小时与乙方联系。
2.2甲方应指定食堂专人负责实物验收,验收无误后,双方共同签字确认。
2.3甲方单位指定人员负责检查卫生安全情况,做好48小时熟食留样,以便取证。
2.4甲方有权参与配送工作的全程监督与管理,及时收集群众意见,加强与乙方的业务联系。
2.5甲方有权对乙方提供食品供应单价变更申请表进行市场走访与调查,并合理提出解决意见。
2.6甲方与乙方正常终止配送协议时,甲方应及时与乙方结清费用。
3、乙方责任与义务:
3.1 配送要求:
1)需按照甲方要求时间之前送达,如遇甲方特殊工作需要,接通知后2小时内送达;
2)原材料验收由乙方、食堂使用方,双方现场检验,对供应产品的质量无异议、数量准确无误后收货,双方在供货清单(一式两联,乙方提供)上签收确认后。
3)粮油类由甲方根据需求,提前书面(传真或邮件)告知乙方需求计划,乙方须在当日做出响应,当天配送。
4)蔬菜类每日配送,当日配送种类与数量以前一天甲方书面(传真或邮件)菜单为准,甲方根据需求开出每日菜单的品种及数量,乙方须在当日内做出响应,如有某些菜品出现市场断档,当日及时告知甲方,以便甲方做出必要调整,乙方保证当日7点30分前将各类蔬菜配送至甲方指定地点。
5)肉禽、蛋类、水产类每日配送,由甲方根据菜谱需求,提前书面(传真或邮件)告知肉禽蛋类乙方肉禽蛋类需求计划,乙方须在当日做出响应,如有某些菜品出现市场断档,当日及时告知甲方,以便甲方做出必要调整,肉禽蛋类乙方根据菜谱上的每日需求,当天配送,早上630分之前送达。
6)调味品类由甲方根据菜谱需求,提前书面(传真或邮件)告知乙方,乙方须在当日内书面(传真或邮件)告知甲方准备情况,根据需要配送当周产品,原则上次日早上7点30分之前送达。
7)有正规合法的配送车辆,保证配送的食品新鲜优质,肉禽水产类需要使用专业配送冷藏车辆运输。配送车辆需符合嘉兴市区通行和绿色环保标准要求(需提供车辆行驶证复印件)。
3.2 每次送达的货物需有检验合格证,检验复印件,货物还需做好48小时实物留样,且符合食品卫生安全法要求。
3.3 遇到重大恶劣天气及市场供货困难等特殊情况,乙方也需要保证供货,如果无法提供甲方要求的产品,需要提前与甲方协商,经甲方同意后方可调整种类,总量必须稳定供应。
4、结算方式
4.1按每月实际送达的验收合格的货物数量、实际结算价进行结算,凭双方确认质量无异议、数量准确无误的供货清单结算,由乙方按月提供汇总明细结算单给甲方核对。
4.2 每月结算一次,于甲方收到乙方提供的税务部门出具的正式发票后15个工作日内付清当月款项。
5、定价机制
5.1根据嘉兴市物价局官方网站每月发布的嘉兴市城区部分民生商品价格公示的同类货物的平均价格为基准价。
5.2未在官网公布的以招标人需求地5公里范围内农贸市场的询价为基准价
5.3如遇不可抗力因素或其他情况,双方协商确定基准价。
5.4结算金额=结算价格*实际数量,结算价格=基准价*(1-投标下浮率)。
5.5食品采购配送结算价格包括税、包装、损耗、仓储、运输、装卸等一切费用。
6、供货服务期限:自年月日至年月日。合同一年到期,经业主考核合格后(每季度考核得分均在85分及以上),合同继续;否则,合同立即无条件解除。
7、履约保证金
为规范配送工作,提高质量,确保食品安全,保持良好的服务水平,乙方自愿缴纳给甲方履约保证金元。对出现违约问题扣款后,乙方应及时补足差额款项。
8、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担。
9、变更:
9.1合同履行中,甲方需追加与合同标的类似的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同。
10、验收
10.1 质量要求严格达标。
10.2 原材料在验收时有不符合要求的,一律退回,乙方无条件重新更换配送货物,更换后仍然不符合标准的甲方有权视情节对乙方处以500~5000元的罚款。
10.3 如果退货率较高,次数较多,新鲜度、质量不达标的,甲方有权取消其配送资格。
10.4 任何因原材料质量问题导致的食品安全或食物中毒责任,在确认导致问题的原材料品种后,由该乙方承担全部法律责任与经济损失,除对甲方进行赔付外,甲方有权单方终止合同。
11、合同修改与解除
11.1本合同供需双方的任何一方无权对合同内容进行修改,本合同如需修改,必须达成书面协议,并作为该合同的有效组成部分。
11.2合同可以经双方协商一致解除,或按照《合同法》的规定单方解除。
11.3合同经双方协商解除或因不可抗力解除的,供应商应返还甲方已支付的款项,并按照同期银行贷款利率支付利息。
11.4一方违约,另一方根据《合同法》规定单方解除合同的,若乙方违约,乙方应双倍返还定金,并赔偿甲方由于乙方行为而产生的其他损失;若甲方违约,乙方可以没取定金,并要求甲方赔偿因甲方行为而产生的其他经济损失。
12 乙方的违约责任区分及处罚
12.1当乙方出现以下行为时,视为违约,并处以相应的经济处罚:
12.2由于乙方工作失误,未能及时通知甲方导致配送不能按时到达甲方单位,造成甲方损失的,由乙方负责承担有关责任,视情扣除履约保证金500-5000元/次。
12.3乙方配送的食品采购渠道不正规,达不到国家食品卫生安全标准,遇有质保过期、品牌“三无”、假冒伪劣等情况,经甲方检查发现,扣除乙方全部履约保证金,并取消乙方的配送资格。
12.4乙方供应的食品如存在质量问题,甲方有权提出退换;乙方供应的食品如有缺斤少两等现象,甲方有权要求补足数量或按实际重量结算付款;乙方供应的调味品非甲方要求品牌,甲方有权要求退换。视情扣除履约保证金500-5000元/次,如情节严重,取消配送资格。
12.5乙方配送的食品存在卫生安全问题,导致甲方发生群体性食物中毒事故,由乙方承担所有事故责任及费用,没收履约保证金,取消配送资格。造成严重后果的,甲方将依法提起诉讼,追究乙方法律责任。
12.6乙方在配送过程中与食堂单位联合擅自篡改、伪造配送清单,出现清单与实物不符、虚增数量、抬高价格等违规情况的,一经发现,甲方将取消乙方配送资格,并扣除乙方履约保证金。
12.7乙方配送达不到甲方要求,甲方单位意见较大的,由甲方下达整改通知书。如乙方无法达到甲方要求,甲方有权取消乙方配送资格,并退回其履约保证金。
12.8在履行本合同义务的期间,根据投标文件的承诺向甲方委派项目组人员,应运用合理的技能,认真、勤奋的工作。
12.9在本合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄漏与本项目、本合同有关的技术、资料等。
12.10负责处理好与相关项目实施单位的协调工作。
13、甲方违约责任区分及处罚
13.1由于甲方工作失误,没有及时通知乙方配送采购计划,导致乙方无法正常配送的,责任由甲方自行承担。
13.2甲方与乙方在结算经费时,由于甲方工作失误,没有及时告知乙方原因,导致乙方不能按时收到货款的,由甲方按支付结算总金额每日1‰交付滞纳金。
13.3由于甲方验收不细、把关不严,导致配送的食品质量低下,由甲方自行承担责任(因配送质量造成食物中毒事故的除外)。
13.4由于甲方原因,造成配送工作不能正常开展的,损失部分由甲方承担,乙方有权收回履约保证金,并终止合同。
14、争议处理
14.1合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,当事人一方可向本合同履行地(即项目服务所在地)人民法院提起诉讼。
14.2对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿,由甲方与乙方友好协商解决,经协商仍未能达成一致的,当事人一方可向本合同履行地(即项目服务所在地)人民法院提起诉讼。
15、不可抗力
不可抗力是指《中华人民共和国合同法》所列举的不可抗力。不可抗力一旦发生,证明文件由法律规定部门签署,并由甲、乙双方协商合同逾期履行和继续履行的方法,在此情况下,任何一方不能要求损失赔偿。
16、合同的生效、变更与终止
1)本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,由乙方向甲方缴纳元履约保证金后生效。
2)合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,订立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
3)采购文件(编号:)、投标响应文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分,具有同等效力。
4)本合同一式份,甲方、乙方各执份。
 
甲方(盖章):
 
乙方(盖章):
 
法定代表人:
 
法定代表人:
 
或授权委托人(签字):
或授权委托人(签字):
联系人:
 
联系人:
 
地址:
 
地址:
 
邮编:
 
邮编:
 
电话:
 
电话:
 
传真:
 
传真:
 
开户银行:
 
开户银行:
 
账号:
 
账号:
签约地点:                          签约日期:2020年   月    日
注:招标人保留对合同条款修改的权力
应提交的有关格式范例
一、投标人提交投标文件须知:
1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致投标文件被误读或评审小组查找不到有效文件是投标人的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、资格文件、报价文件、商务技术文件三部分,各投标人在编制响应文件时请按照以下格式进行,并分别装订成册、密封包装。(涉及具体的内容时可按实际需求可进一步细化,但不得简化。)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
▲资格文件部分
目录
 
1、 营业执照(包括事业法人登记或其他工商等登记证明材料)…… (页码)
2、 2018年度资产负债表等财务报表资料文件…………… …………(页码)
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函……………  (页码)
4、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明 ……(页码)
5、信用中国、中国政府采购网投标人信用查询网页截图………… ……(页码)
6、《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(证书复印件)……………(页码)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
、营业执照或事业法人登记证(复印件)
 
 
 
 
 
 
 
 
二、2018年度资产负债表等财务报表资料文件(复印件)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函
 
浙江嘉兴港物流有限公司、大地工程咨询有限公司:
我方(供应商)承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。如有虚假,采购人可取消我方任何资格(投标/中标/签订合同),我方对此无任何异议。
 
特此承诺!
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年     日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明
 
浙江嘉兴港物流有限公司、大地工程咨询有限公司:
我公司声明截止投标时间近三年以来,在经营活动中没有重大违法记录。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
五、 信用中国、中国政府采购网投标人信用查询网页截图
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
六、投标人、法定代表人、项目负责人在投标截止时间前未被列入失信被执行人名单的承诺书
浙江嘉兴港物流有限公司、大地工程咨询有限公司:
我方(供应商)承诺我单位及法定人在投标截止时间前未被列入失信被执行人名单。如有虚假,采购人可取消我方任何资格(投标/中标/签订合同),我方对此无任何异议。
 
特此承诺!
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年     日
 
七、《食品经营许可证》或《食品流通许可证》(复印件)
 
 
 
 
 
 
 
报价部分
目录
(1)投标响应函…………………………………………………………………(页码)
(2)开标一览表…………………………………………………………………(页码)
 
、投标响应函
浙江嘉兴港物流有限公司、大地工程咨询有限公司:
(投标人全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目(招标编号:)采购的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1、我方同意在投标人编制和提交采购响应文件须知规定的开标日期起遵守本投标文件中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供货商应当具备的条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
4)良好的资金、财务状况;
5)产品、配送符合中国政府规定的相应技术标准、环保标准和《食品安全法》;
6)没有违反采购法规、政策的记录;
7)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录;
3、提供编制和提交采购响应文件须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本4份。具体内容为:
(1) 投标报价;
(2) 投标技术和服务方案、投标人业绩情况等
(3) 编制和提交采购响应文件须知要求投标人提交的全部文件;
4、按采购文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。
7、投标有效期内不撤销投标文件;强行撤销的,承诺按采购预算金额的2%赔偿对采购组织机构造成损失;
8、中标或者成交后,按采购文件规定与采购人签订合同。拒绝签订合同的,承诺按采购预算金额的 2%对采购人进行赔偿;赔偿金额不足以弥补采购人损失的,承诺继续承担超过部分的损失。
9、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
10、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
11、我方已详细审核全部采购文件,包括采购文件修改书(如果有)、参考资料及有关附件,确认无误。
12、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供货商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在三年内禁止参加相关采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供货商的;
(3)与采购人、其它供货商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供货商有前款第(1)至(6)项情形之一的,中标、成交无效。
 
 
 
 
法定代表人(签字或盖章):
授权委托人(签字或盖章):
投标人盖章:  
联系人:联系电话:
联系地址:
邮政编码:传真号码:
投标人开户银行:帐号:
日期
注:未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应投标,从而可能导致该投标被拒绝。


二、投标(开标)一览表
浙江嘉兴港物流有限公司
按你方采购文件要求,我们,本标书签字方,谨此向你方发出要约如下:如你方接受本投标,我方承诺按照如下投标(开标)一览表的价格完成(编号:采购文件(项目名称:浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目的实施。
项目名称
采购物资
投标下浮率
备注
食堂食品及货物采购
 
粮油类
%
 
肉类
%
蔬菜类
%
冷冻食品类
%
豆制品及蛋类
%
水产类
%
日用品
%
调味品
%
投标下浮率是唯一的, 采购单位将不接受有选择的报价,对有选择的报价视做无效标处理。
注:
1、 投标人需按本表格式填写,不得自行更改,不得缺项
2、 有关本项目实施所需的材料购置费、运输费、检测费、售后服务及税金等所涉
及的一切费用均计入报价。
3、本项目所有配送物资报价的基准价为嘉兴市物价局官方网站发布的当月整期嘉兴市城区部分民生商品价格公示的同类货物的平均价格。(未在官网公布的以招标人需求地5公里范围内农贸市场的价格),投标单位在投标报价时根据基准价填报下浮率。
 
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
  ▲商务技术文件部分
目录
(1)评分索引……………………………………………………………………(页码)
(2)声明书………………………………………………………………………(页码)
(3)法定代表人授权委托书……………………………………………………(页码)
(4)投标人情况介绍……………………………………………………………(页码)
(5)投标企业认证及荣誉(如有)……………………………………………(页码)
(6)投标人蔬菜种植基地明细表(如有)……………………………………(页码)
(7)投标人冷冻库、冷藏库设施明细表(如有)……………………………(页码)
(8)拟投入配送车辆配置明细表(如有)……………………………………(页码)
(9)其专用设备配备明细表(如有)…………………………………………(页码)
(10)拟指派服务人员明细表………………………………………………(页码)
(11)配送经验(如有)………………………………………………………(页码)
(12)廉政承诺书………………………………………………………………(页码)
(13)诚信承诺书………………………………………………………………(页码)
(14)商务偏离表………………………………………………………………(页码)
(15)技术规范偏离表………………………………………………………(页码)
(16)经营管理…………………………………………………………………(页码)
(17)配送方案…………………………………………………………………(页码)
(18)难点、重点分析及应对措施……………………………………………(页码)
(19)应急措施…………………………………………………………………(页码)
(20)食品安全承诺和特色服务情况…………………………………………(页码)
(21)退货、换货承诺…………………………………………………………(页码)
(22)本地化服务………………………………………………………………(页码)
 
 
 
 
 
一、评分索引
项目名称:
序号
评分内容
自评得分
对应页码
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:此表可根据需要自行修改。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
 
 
 
二、声明书
 
浙江嘉兴港物流有限公司
我公司声明截止投标时间近三年以来,在
采购领域中,在项目招标、投标和合同履约期间无任何不良行为记录和违法、违规行为
我公司自愿参加(项目名称:浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目(编号:的投标,并保证投标文件中所列举的投标报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。
我公司已详细阅读全部“采购文件”,包括修改文件(如果有)以及全部采购资料和相关附件,并已了解我公司在招投标过程中的权利和义务。
我公司理解并接受采购文件的各项规定和要求,同意此次采购文件中的各项内容,同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。
本公司如中标,保证按照投标文件的承诺与贵方签订合同,保证履行合同条款并缴纳履约保证金。
 
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、法定代表人授权书
 
浙江嘉兴港物流有限公司
兹委派我公司先生/女士(其在本公司的职务是: ,联系电话:手机:传真:),代表我公司全权处理浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购项目(编号:)采购投标的一切事项,若中标则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
    本授权书有效期:自   年 月  日起至  年  月  日止。
    特此告知。
                                                  投标人名称(公章):
                                                  法定代表人(签字或盖章):
签发日期:  年  月   日
 
 
后附:法定代表人身份证和授权代表身份证复印件。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、投标人情况介绍
(如企业简介、技术力量、服务网点布置、经营状况、企业优势、有关荣誉等情况)
 
五、投标企业认证及荣誉(如有
资质名称
颁证机构
证书有效期(起止年月)
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
....
 
 
 
注:(1)后附评标办法相关证书复印件。2此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
六、投标人蔬菜种植基地明细表(如有)
序号
地址
面积
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
....
 
 
注:(1)由注册地所在农业部门出具证明复印件。(2)此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
七、投标人冷冻库、冷藏库设施明细表(如有)
 
序号
设施名称
运营时间
地址
面积
权属情况
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
....
 
 
 
 
 
:(1)后附实地拍摄照片和冷冻库、冷藏库容积相关证明材料。(2)此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
八、拟投入配送车辆配置明细表(如有
 
序号
车辆名称
型号
数量
购置时间
备注
 
 
 
 
 
自有/租赁
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
:(1后附行驶证复印件、车辆照片及其他自有证明材料;如是租赁的,则需提供租赁合同证明复印件。(2)此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
九、专用设备配备明细表(如有
序号
设备名称
型号
数量
购置时间
备注
 
 
 
 
 
自有/租赁
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
:(1后附实地拍摄照片(2)此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
十、配送经验(如有
采购单位名称
项目名称
合同金额
(万元)
附件页码
采购单位联系人及联系电话
合同
用户评价
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
……
 
 
 
 
注:(1)后附合同及业主满意评价意见表证明材料复印件。(2)此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
十一、拟指派服务人员明细表
序号
姓名
身份证号码
岗位
证书(件)号码
 
 
 
项目负责人
 
 
 
 
食品安全管理员
 
 
 
 
...
 
 
 
 
检测人员
 
 
 
 
...
 
 
 
 
驾驶人员
 
 
 
 
.....
 
:(1)此表提供的人员须同时提供身份证、相关证书(件)复印件、劳动合同及近三个月社保证明复印件。(2此表在不改变表式的情况下,可自行制作。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十二、廉政承诺书
 
浙江嘉兴港物流有限公司
我公司响应你单位项目采购要求参加投标。在这次投标过程中和中标后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:    
一、不向项目有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;    
二、不为项目有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;    
三、不向项目有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;    
四、不为项目有关人员及部门出国(境)、旅游等提供方便;    
五、不为项目有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处;  
六、严格遵守政府采购法、招标投标法、合同法等法律,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。    
如违反上述承诺,你单位有权立即取消我公司投标、中标或正在实施项目的资格,有权拒绝我公司在一定时期内进入你单位进行食堂大宗物品采购配送服务或其他经营活动。由此引起的相应损失均由我公司承担。
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十三、诚信承诺书
 
浙江嘉兴港物流有限公司
我方在参加贵单位的_______采购项目的招投标活动中,郑重承诺如下:
1.我方申报的所有资料都是真实、准确、完整的;
2.我方无资质挂靠情形,保证不参与串标、围标及抬标;
3.我方没有被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚;
4.若我方中标,将严格按照规定及时与采购人签订合同;
5.若我方中标,将严格按照采购文件及投标文件所承诺的报价、质量、工期、投标方案、项目负责人等内容组织实施;
我方若违反上述承诺,隐瞒、提供虚假资料或不按采购文件要求组织实施或参与串标围标等行为,被贵方发现或被他人举报查实,无条件接受贵方、行政主管部门作出的取消投标资格、中标资格、解除合同、拒绝后续采购投标、不良行为记录等的处罚。对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我方负责。
特此承诺。
承诺单位:_______________(加盖公章)
法定代表人授权委托人(签字或盖章):____________
地    址:______________________
邮政编码:______________________
电    话:______________________
日    期:     年月日
 
 
 
 
 
 
 
十四、商务偏离表
序号
内容
采购文件商务要求
投标文件
商务资料
备注
1
 
 
 
 
2
 
 
 
 
..
 
 
 
 
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
十五、技术规范偏离表
序号
名称
数量
采购文件
技术规范、要求
投标文件
技术规范
备注
1
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
..
 
 
 
 
 
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
 
 
 
十六、经营管理(格式自拟
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
十七、配送方案(格式自拟
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
十八、难点、重点分析及应对措施格式自拟
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
十九、应急措施格式自拟
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
 
二十、食品安全承诺和特色服务情况(格式自拟)
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
二十一、退货、换货承诺(格式自拟)
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
二十二、本地化服务(格式自拟)
 
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:  年  月日
 
二十三、其他投标人认为有必要提供的资料
 
 
 

投标文件封面参考格式:
 
 
(项目名称)
采购编号:
 
(资格审查文件)
 
投标方全称:(加盖单位公章)
20  年 月  日
 
 
正(副)本
 
(项目名称)
采购编号:
 
(报价文件)
 
投标方全称:(加盖单位公章)
20  年 月  日
 
正(副)本
 
(项目名称)
采购编号:
 
(商务技术文件部分)
 
 
投标方全称:(加盖单位公章)
20  年 月  日
 
 
 
 
 
浙江嘉兴港物流有限公司食堂食品定点配送采购企业评价表
评议时间:     年   月   日
供应商名称
 
联 系 人
 
主要供应产品
 
评议内容
评议细则
总分
得分
供货
质量
(60分)
生产经营条件是否符合食品生产经营要求,是否有发生食品安全事故的潜在风险
6
 
营业执照、食品生产许可证或食品流通许可证等证件是否齐全并年审有效
5
 
是否按时向公司提供相关证照复印件(每次缺一项扣1分,扣完为止)。
4
 
是否按时向公司提供产地质检部门质量抽检报告(散装产品有质量合格证明、检疫证、检测报告每次缺一项扣1分,扣完为止。
9
 
是否按时向公司提供分批次厂内自检报告(每次缺一项扣1分,扣完为止)。
8
 
向公司提供的产品标识是否齐全(生产厂家、包装数量、有效期、产品成分等)(每次缺一项扣1分,扣完为止)。
6
 
是否向公司供应不符合食品安全标准的食材
5
 
是否向公司提供要素齐全的销售凭证
9
 
是否建立供货台账,并与向公司提供的销售凭证相符,规范建账,供货商与公司及时对帐,票据规范。(不及时每次扣1分)
8
 
产品价格
(10分)
产品价格是否高于同类市场批发价格,是否按嘉兴市物价局官方网站上公布的价格执行。不按平台上价格执行一次扣2分
6
 
是否存在擅自更换采购合同约定的品牌、型号、规格
4
 
服务质量
(25分)
是否按时送货,是否将货物送到合同约定的地点
5
 
每半年是否公司定期回访
5
 
有无因无正当理由拒绝送货
5
 
是否存在虚开销售凭证行为
5
 
是否有拒绝接受政府相关职能部门监督检查现象
5
 
承诺兑现
(5分)
是否兑现合同承诺的有关内容
5
 
合        计
100
 
食堂管委会评价意见
 
 
签字
  年  月  日
 
退货记录表
日期:    年  月  日
 
 
 
 
供应商  名称
产品
名称
进货
日期
进货
数量
生产商 名称
验收
部门
验收
时间
退货
数量
退货
原因
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
退货   申请人
后勤管理部门意见
 
 
供应商  签名
签名:       
年  月  日
领导意见
                  签名:       
年  月  日
 
 
 
 


 
物资验收记录表
 
 
 
 
 
 
供应商:
 
 
 
 
 
验收时间
品名
验收情况
验收小组成员签名
监督部门人员及意见
供应商    代表
采购计划数
供应商供货数
票证
合格入库数
不合 格数
验收小组意见
质量验收
炊事员
数量        验收
名称
号码
名称
号码
名称
号码
名称
号码
号码
填写说明:
1、票证为《物资验收指引》中所列产品票证要求的票证;
2、“验收小组意见”栏记录验收过程中发现异常情况的处理意见及农残检测数值;
3、此表按肉类、禽肉冷冻类、肉制品、水产品、鲜活水产品、蔬菜、调料等分类装订;
4、此表由验收单位保存三年备查
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